Thời gian qua, công tác bảo vệ bí mật nhà nước ngành y tế có nhiều chuyển biến tích cực, việc triển khai, tổ chức thực hiện các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước đã dần đi vào nền nếp. Bên cạnh những kết quả đạt được, nhiều đơn vị vẫn còn tồn tại những hạn chế, thiếu sót: việc thực hiện nội quy, quy định về bảo vệ bí mật nhà nước chưa thực sự nghiêm túc, còn tồn tại tình trạng truyền đưa tài liệu mật trên môi trường mạng không được mã hóa theo quy định về cơ yếu; công tác lưu giữ, bảo quản, chuyển giao bí mật nhà nước còn sơ hở, thiết chặt chẽ… Ngày 16/4/2024, Sở Y tế đã tổ chức hội nghị tập huấn công tác văn thư - lưu trữ và bảo vệ bí mật nhà nước; tại hội nghị, các phòng, đơn vị đã được phổ biến, quán triệt, cập nhật, bổ sung kiến thức, kỹ năng chuyên môn cũng như nâng cao nhận thức về công tác bảo vệ bí mật nhà nước. 

Thực hiện công văn số 3586/UBND-KSTTHCNC ngày 18/3/2024 của UBND tỉnh về việc thực hiện Kế hoạch của Bộ Công an về kiểm tra việc chấp hành các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước năm 2024; công văn số 11078/CAT-ANCTNB ngày 09/4/2024 của Công an tỉnh về việc thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước (gửi kèm theo các văn bản). Để đảm bảo công tác bảo vệ bí mật nhà nước được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật, Giám đốc Sở Y tế yêu cầu Trưởng các phòng cơ quan Sở, Thủ trưởng các đơn vị y tế trong ngành thực hiện một số nội dung sau:

1. Quán triệt, tổ chức thực hiện nghiêm túc các văn bản chỉ đạo của Trung ương và của tỉnh về công tác bảo vệ bí mật nhà nước; triển khai công văn số 542/SYT-VP ngày 19/02/2023 của Sở Y tế về việc hướng dẫn thực hiện một số quy định của Luật Bảo vệ BMNN; kế hoạch số 1250/KH-SYT ngày 27/3/2024 của Sở Y tế về việc Thực hiện công tác bảo vệ bí mật Nhà nước năm 2024.

2. Nêu cao vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu trong công tác bảo vệ bí mật nhà nước; tổ chức rà soát, sửa đổi, ban hành nội quy bảo vệ bí mật nhà nước phù hợp với các quy định của pháp luật hiện hành; chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các quy định của pháp luật, nội quy bảo vệ bí mật nhà nước tại đơn vị. Tổ chức thu hồi tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đối với cán bộ, công chức, viên chức khi thôi việc, chuyển công tác hoặc vì lý do khác không được phân công tiếp tục quản lý bí mật nhà nước.

3. Thực hiện nghiêm quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước trong soạn thảo, phát hành, quản lý tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước, các quy định bảo mật trong sử dụng máy tính soạn thảo, lưu trữ bí mật nhà nước. Nghiêm cấm soạn thảo, lưu giữ, truyền đưa bí mật nhà nước trên máy tính kết nối hoặc có lịch sử kết nối Internet; sử dụng máy tính bảng, điện thoại thông minh để chụp, lưu giữ hoặc chuyển, nhận tài liệu bí mật nhà nước thông qua các ứng dụng OTT (zalo, messenger, viber…). Trang bị đầy đủ hệ thống sổ, mẫu dấu, biểu mẫu phục vụ công tác bảo vệ bí mật nhà nước quy định tại Thông tư số 24/2020/TT-BCA ngày 10/3/2020 của Bộ Công an.

4. Chủ động bố trí kinh phí, trang bị cơ sở vật chất, phương tiện kỹ thuật phục vụ công tác bảo vệ bí mật nhà nước; quan tâm lựa chọn, bố trí cán bộ làm công tác bảo vệ bí mật nhà nước đảm bảo tiêu chuẩn chính trị, phẩm chất đạo đức tốt, có tinh thần trách nhiệm, ý thức tổ chức, ý thức giữ gìn bí mật nhà nước, có năng lực chuyên môn đáp ứng nhiệm vụ được giao.

5. Trưởng các phòng cơ quan Sở, Thủ trưởng các đơn vị y tế trong ngành chủ động tiến hành rà soát việc chấp hành các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước tại phòng, đơn vị mình; chấn chỉnh, khắc phục, xử lý những tồn tại, hạn chế, vi phạm (nếu có) trong thời gian qua; rà soát, thống kê các văn bản, tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu bí mật nhà nước đang quản lý phục vụ công tác kiểm tra khi có yêu cầu.

6. Phối hợp Công an tỉnh kiểm tra an ninh, an toàn các thiết bị trước kho đưa vào sử dụng phục vụ công tác bảo vệ bí mật nhà nước. Quá trình thực hiện phát sinh các vấn đề vướng mắc cần giải đáp, các đơn vị phối hợp với Công an huyện, thị xã, thành phố và Sở Y tế để được hướng dẫn.